在基本确定活动的形式后，细节将十分丰富。考虑到以下两个主要因素：

　　活动的流畅性。举个极端的例子：在听了20分钟的演讲后，主持人说我们会一起拍张照片，然后坐下来听。这通常不是一帆风顺的。

　　人性的特点。一个人能集中精力的时间通常只有20分钟，所以再控制20分钟的演讲时间。不间断地做类似事情的时间大约是2-3个小时(例如，我们在早上和下午阅读和上班)，所以相同类型的活动不应该持续超过3个小时，其他类型的活动分散在一起，以帮助参与者放松。

　　通过以上两个方面的考虑，我们将充分开展以下活动。

　　一项活动成功的关键在于它的实施。当计划确定后，你会发现快乐是短暂的，然后是压力。因为有太多的事情要做，无论大小。此时，你需要以下三种法宝。

　　一次数百人的会议不可能由一两个人来完成。整体而言，有大量的资源需要跟进和分配。此时，根据活动计划，你可以粗略估计所需的人力和部门，获得公司层面的支持，并在公司一级得到晋升，让你成为活动的整体协调人。每个人都必须把这一点作为步，听取你的部署。

　　这里有两个关键点：

　　为了理解这件事的重要性，公司需要你或你的领导进行沟通和沟通。

　　一定要召集所有相关人员，然后你将在公司一级协调晋升。这样你才能诚实。

　　有了协调的权利和公司的支持，你需要合理利用这些人员和资源。活动计划只能告诉你我们要做什么，我们不能让你确切地知道该做什么，什么时候做，在多大程度们必须这样做。所以着陆计划非常重要。以下是几个步骤：

　　通过活动计划，我们告诉你们，我们必须做一件大事，在我们把事情做好之后，会产生什么样的效果和好处。

　　在着陆计划中，我们告诉你，为了实现这些目标和实现这一重大事件，我们需要做123456件事情。谁负责，谁负责……。每个小组需要达到什么样的次级目标，这件事的关键点是什么，等等。

　　我将是你们所有人的坚强后盾，如果你们有任何问题，请随时打电话给我。我会随时了解你们的进展。

　　任务分解，对人负责，确保每个人都知道自己的任务。

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